| 编号 | 公司 | 所属分组 | 身份 | 类别 | 人员 | 公司信息 | 类别信息 | 产品数 | 缴费 | 完成度 |
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| 编号 | 公司 | 所属分组 | 身份 | 类别 | 推荐人 | 展位 | 应缴 | 缴费 | 审核 | 锁定 | 完成度 |
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参展资格审核
只有在「系统设置 → 参展类别管理」里把该类别设为「需秘书处审核」的报名,才会进到这里;
审核通过前商家不能缴费、不能选位。驳回请务必填原因——商家端会看到,并可由商家自行「重新提交审核」。
| 编号 | 公司 | 所属分组 | 联系人 | 类别 | 展位 | 应缴 | 锁定 | 提交时间 | 审核意见 | 操作 |
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推荐人排行(本届)
非会员(外部参展商)报名须填写推荐人;同一姓名且手机号或单位能对上,即合并为同一推荐人。推荐人若在本届会员库中,自动标记为本会会员推荐。可用于推荐制度的奖励核算。
| 推荐人 | 单位 / 职务 | 来源 | 所属分组 | 推荐家数 | 推荐展位 | 应缴合计 | 已确认缴费 | 已到账 |
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未填推荐人的报名(多为会员企业自身报名)
| 编号 | 公司 | 所属分组 | 身份 | 类别 | 展位数 | 应缴 | 缴费 |
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按会员分组统计参展报名与缴费
会员企业按自身在会员库中的会员分组归集;外部参展商(非会员)按推荐参会的会员所属分组归集,无会员推荐或推荐人无分组者归为「未分组」。应缴 = 展位费 × 展位数 + 选位加价;已到账按已确认缴费计。已售展位数 = 该分组内已确认缴费商家的展位数合计(退展的报名不计入)。
| 会员分组 | 报名家数 | 其中会员企业 | 其中非会员(推荐带入) | 已缴费家数 | 已售展位数 | 未缴费家数 | 应缴合计(元) | 已到账(元) | 涉及报名编号 |
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会员列表(导入 / 手动添加)
以手机号为唯一账号:没有手机号的记录不导入,重复手机号跳过(不覆盖库里已有资料);
新导入的账号密码默认 = 手机号后 6 位、默认不带任何菜单,需在「账号管理」里授权。
分组只认 17 个「X组」,其余(名誉会长 / 会长群 / 秘书处 / 党支部…)统一归「其他」。
表头行号填 0 = 自动探测(企业微信模板表头在第 10 行)
| 姓名 | 公司 | 手机号(账号) | 分组 | 职务 | 来源 | 账号状态 | 操作 |
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账号管理(账号只能由会员导入生成)
本页不能新增账号——账号只能来自「会员列表」的导入 / 手动新增(手机号 = 账号)。
这里只做三件事:配置可访问菜单、启用 / 停用、重置密码。
高危菜单(账号管理 / 届次管理 / 系统设置 / 到款审核员)仅管理员可用,不可分配,服务端会强制剔除。
| 姓名 | 公司 | 手机号(账号) | 分组 | 已授权菜单 | 状态 | 操作 |
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缴费记录与确认
| 编号 | 公司 | 所属分组 | 类别 | 审核 | 应缴 | 实缴 | 核对 | 方式 | 状态 | 凭证 | 操作 |
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银行流水导入与自动对账
支持银行网银/App 导出的 CSV(含 日期、对方户名、收入金额/贷方发生额、摘要)。系统按「金额 + 报名编号 + 公司名 + 联系人」自动打分:≥85 分自动命中,60–84 分给出建议,可人工勾选对账。
| 日期 | 付款方 | 金额 | 摘要 | 匹配结果 | 评分 | 状态 |
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到款审核(只有「通过 / 驳回」)
到款审核员只能看到并处理自己负责分组的缴费(分组成员由「分组统计」的同一套口径推导);
通过 = 确认缴费、该商家转为正式锁定;驳回 = 打回(不改金额、不撤销)。
同一笔先到先得:已被别人处理过的会提示刷新,绝不会被覆盖。管理员可审核全部分组(含「其他 / 未分组」)。
| 分组 | 编号 | 公司 | 联系人 | 类别 | 应缴 | 实缴 | 核对 | 凭证 | 状态 | 操作 |
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本组审核流水(只读)
| 时间 | 操作人 | 分组 | 编号 | 公司 | 金额 | 动作 | 状态变化 | 详情 |
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到款审核员(一个分组只允许一个人)
从该分组的会员里指派一名到款审核员;指派后系统自动给该账号补授「到款审核」菜单(账号若被停用会自动恢复启用),
并要求其重新登录后生效。同一分组再指派别人需勾选「替换」;解除指派会收回其「到款审核」菜单。
| 分组 | 组内会员 | 本届报名 | 待审 | 已确认 | 已驳回 | 审核员 | 操作 |
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归属口径:会员企业按自身会员分组归集;外部参展商按推荐参会的会员所属分组归集。
「其他」= 不属于任何「X组」的报名(名誉会长 / 会长群 / 秘书处 / 党支部…), 可单独指派 一名审核员(全届唯一);候选人从未归属任何组的会员里选。 未指派时仍由管理员在「到款审核」页处理。
「其他」= 不属于任何「X组」的报名(名誉会长 / 会长群 / 秘书处 / 党支部…), 可单独指派 一名审核员(全届唯一);候选人从未归属任何组的会员里选。 未指派时仍由管理员在「到款审核」页处理。
缴费确认留痕(谁 · 何时 · 哪一笔)
本页是只增、不可修改、不可删除的操作留痕:后台单笔 / 批量 / 一键确认、撤销确认、银行对账确认、
微信支付回调自动确认、以及「标记为正式锁定(等同已缴费)」都会各留一条记录。
操作人取自登录时填写的姓名(属署名,非登录认证);服务端同时记录 IP、User-Agent、时间 与变更前后状态作为客观线索。
操作人取自登录时填写的姓名(属署名,非登录认证);服务端同时记录 IP、User-Agent、时间 与变更前后状态作为客观线索。
| 时间 | 操作人 | 来源 | 动作 | 报名编号 | 公司 | 所属分组 | 金额 | 方式 | 状态变化 | 详情 | IP |
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① 导入展位分布(CSV)
表头(中英文均可):code/展位号, category/类别, zone/区域, row/行, col/列, pick_fee/选位加价, pickable/可否选位
· 行、列决定该展位在平面图上的位置;不填则按区域顺序自动排位(每行 8 个)。
· 选位加价填 0 或留空表示用「届次」里的默认加价;可否选位填 0/否 表示该位不参与付费选位(留给特装或商会统筹)。
· 行、列决定该展位在平面图上的位置;不填则按区域顺序自动排位(每行 8 个)。
· 选位加价填 0 或留空表示用「届次」里的默认加价;可否选位填 0/否 表示该位不参与付费选位(留给特装或商会统筹)。
② 抽取分配(未付费选位的商家)
批量会重置"被抽取"的展位并重抽,商家自己付费选定的展位不受影响
③ 场馆平面图
按场馆真实格局绘制:外框 = 场馆红线,横向虚线 = 排间通道,上下沿标注主入口 / 后勤出口。每格一个展位(展位号 + 类别 + 加价)。
点格子即可编辑该展位;在下方「选位费档位」里选一个档,即进入套档模式,点格子直接套价(同一区域内也能给不同价,档位与区域无关)。
视角
缩放
可售
商家已选定
后台已分配
不开放选位
④ 展位池清单
| 展位号 | 类别 | 区域 | 行/列 | 状态 | 档位 | 选位加价 | 可否选位 | 分配公司 | 所属分组 | 操作 |
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届次与收款账户
喜淘淘每年办一届,所有报名 / 展位 / 类别名额与费用 / 往届库 / 银行流水都归属到具体届次,历届数据互不干扰、可随时回看导出。
· 当前届:商家端(报名页 / 我的参展信息)默认读写的那一届,也可用顶栏「届次」下拉切换后单独查改某届。
· 新增届次时可一键克隆上一届的类别配置(名额、费用、专属字段),只需微调。
· 收款账户按届配置,会展示在商家端「我的参展信息 → 展位缴费」里,供其线下转账。
· 当前届:商家端(报名页 / 我的参展信息)默认读写的那一届,也可用顶栏「届次」下拉切换后单独查改某届。
· 新增届次时可一键克隆上一届的类别配置(名额、费用、专属字段),只需微调。
· 收款账户按届配置,会展示在商家端「我的参展信息 → 展位缴费」里,供其线下转账。
| 届数 | 届次 | 年份 | 地点 | 编号前缀 | 报名 | 类别 | 报名数 | 展位 | 已确认缴费 | 状态 | 操作 |
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本届参展类别管理
类别名称、展位总数、展位费、专属填报字段,按届次独立配置;前端报名页与参展信息页自动同步,无需改代码。
| 排序 | 类别 | 展位总数 | 展位费(元/展位) | 已用 / 剩余名额 | 审核 | 专属填报字段 | 状态 | 操作 |
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数据导入
往届库字段:company,contact,phone,category,person_name,person_phone,person_title,company_addr,business_scope,douyin,products[JSON],license_img,honor_img,category_data;会员库字段:company,contact,phone
消息通知(微信服务号模板消息)
0/200 字
| 编号 | 公司 | 所属分组 | 电话 | 类别 | 缴费状态 | 可否推送 | 已通知 |
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说明:模板消息仅能发给「已关注且已授权(有 openid)」的商家;同一用户 24h 内最多 3 条。未授权商家请用企业微信 / 电话跟进。此项不占用每月 4 次群发额度。
发送记录
| 时间 | 类型 | 内容 | 范围 | 对象 | 成功 | 失败 | 跳过 |
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